Begegnet ist mir sein Bestseller “Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity” erstmals vor einigen Jahren.

Inzwischen habe ich es mehrfach gelesen und zahllos gehört (Dank iTunes, iPod und viel Zeit im Auto). Warum mehrfach ? Die dargestellte Methode klingt zunächst recht einfach, aber extrem effizient – nur unterschätzt man (ich) dabei eine wichtige Komponente: Mich selbst und den inneren Schweinehund. Immer dann, wenn ich mit der Methode nicht mehr so richtig weiterkomme, lese ich das Buch erneut und entdecke, was ich mal wieder falsch gemacht habe.

Überzeugt bin ich inzwischen allemal, viele Bekannte in meinem Umfeld kennen inzwischen Artikel, wie “Saying No – The First Step in Simplifying Your Life” oder “Managing Chaos” – auch wenn diese nicht aus direkt aus dem genannten Buch stammen. Neben vielen Podcasts und Artikeln rund um dieses Thema hatte ich 2006 dann die Möglichkeit, an einem Webinar mit David Allen teilzunehmen, das war schon recht spannend.

Zur Lotusphere 2009 war es dann soweit, David Allen sprach (zusammen mit Eric Mack) zum Thema “Personal Productivity”.

Kurzform: Genial !

Der Beginn des Vortrags mit Erik Mack war etwas arg “Powerpoint Bulletpoint” lastig (Sorry, Lotus Symphony natürlich), wenn gleich der Inhalt ok war. Im 2. Teil übernahm dann David Allen und statt Folienschlacht gab es nur noch wenige, aber klare Bilder und einen Spiegel für uns Geeks und warum wir so nicht produktiv sein können…

…es auch nicht wollen, denn welcher Koch würde in dieser Küche gern ein faszinierendes Abendessen zaubern:

Recht hat er ! Dazu braucht es er eine solche Küche:

Noch eine Erkenntnis: Gerade wir Geeks neigen dazu, uns permanent mit Information(smüll) zuschütten zu lassen, je mehr, desto besser.

Das in seinem Buch angestrebte “Mind like Water” Prinzip kann sich da nicht einstellen. eMail, Instant Messaging, Blackberry, RSS, …., und das alles “Always On”, das führt zwangsläufig zu…..:

Alles in Allem: David Allen ist ein hervorragender Vorträger, klar, direkt und mitreißend. Wer’s nicht glaubt, hier ein Ausschnitt:

Wenig später hatte ich dann noch Gelegenheit, etwas mit ihm zu reden und mir sein aktuelles Buch “Making It all work” signieren zu lassen.

Immerhin weiß er, wovon er spricht: In seiner Karriere hat er seit 1985 einerseits als Dirigent mit internationalen Orchestern gearbeitet, andererseits war er seit 1990 mit großem Erfolg im Management der Deutschen Grammophon – Universal Hamburg tätig. Er produzierte mehr als 180 CDs und arbeitete in dieser Zeit mit den international renommiertesten Orchestern, Dirigenten und Solisten, u.a. den Berliner- und Wiener Philharmonikern, dem London Symphony Orchestra, der Metropolitan Opera New York, um einige wenige zu nennen. Mehrere seiner Produktionen aus dieser Zusammenarbeit wurden mit dem Grammy Award ausgezeichnet.

Er bietet diese Erfahrungen auch in Referaten zu den Themen “Führung”, “Motivation” und “integrierte Kommunikation” an und vergleicht dabei Management-Strukturen von Unternehmen mit den komplexen Mechanismen und Abläufen eines Symphonischen Orchesters und analysiert die konstruktiven Analogien sehr anschaulich anhand beziehungsreicher Beispiele.

Nach dem Vortrag also Grund genug, das Buch mal zu kaufen. Gleich auf den ersten Seiten verblüffende Feststellungen:

Keine Gefahr, das die Dame, die so anmutig ihr Cello spielt, mitten in der Beethoven-Sinfonie plötzlich auf die Pauke hauen will, oder der der Trompeter sich aus Fust, mangels größerer Herausforderungen, unter die Streicher mischt.

Noch direkter wird er schon im 2. Kapitel “Vom Ich- zum Wir-Gefühl”:

Die Probleme verschiedenster Art sind in Orchestern und Unternehmen sehr ähnlich, nur zeigen sie sich im Orchester, aufgrund der räumlichen Enge, schonungsloser und ohne Zeitverzögerung.

Also: Unbedingt empfehlenswert, sehr kurzweilig und absolut interessanter Vergleich zwischen den heutigen, meist amerikanisierten Führungsstil von Unternehmen und der Welt der professionellen, klassischen Musik.

Hier zu haben:

Vom Solo zur Sinfonie. Was Unternehmen von Orchestern lernen können

Getting Things Done. The Art of Stress-Free Productivity

David’s areas of focus at 20000 feet:

So, great stuff, great session, great speaker…! If you dont know the concept, the book is a “must read”:

btw: Stay tuned for my enhanced version of the “GTD Police” for MS Outlook…

A sneak preview is here: